Flowfact Immobilien Software für Immobilienmakler von Webkom

FlowFact Vorteile

FlowFact System

FLOWFACT – WAS SIND DIE VORTEILE?

FlowFact integriert alle wichtigen Geschäftsbereiche in einem Produkt (Vertrieb, Akquise, Büroorganisation, Controlling, Marketing) und ist dennoch offen für Anbindungen an bestehende Systeme. FLOWFACT bietet Ihnen eine große Funktionsvielfalt und überzeugt gleichzeitig durch eine einfach gehaltene, transparente Benutzeroberfläche.

Mit FLOWFACT Software sind Sie in der Lage, auf lange Sicht gesehen ein effektives und profitables Kunden- und Prozessmanagement zu betreiben.

FlowFact Leistung

FlowFact
Organigramm

WAS LEISTET FLOWFACT?

Ob Führungskräfte oder Mitarbeiter, mit der Software FLOWFACT erhält jede Nutzergruppe ein adäquates Tool mit einer Vielzahl an Funktionen.

Ob Makler, Verwalter oder Bauträger, alle FlowFact Versionen stellen die selben umfangreichen Grundfunktionen zur Verfügung.

Verwaltung aller Adressen und Kontakte inklusive Detailinformation (Mieter, Eigentümer, Partnerfirmen, Interessenten, etc.)
Verwaltung aller Objekte und Bestandseinheiten
Vollständige Kunden- und Projektakte mit übersichtlicher Historie
Groupwarefähigkeit zur effizienten Arbeit im Team
Integrierte E-Mail- und Briefkorrespondenz
Komplettes Terminmanagement inklusive Gruppenterminen
Wiedervorlage mit allen offenen ToDos (E-Mails, Termine, Briefe… )
Telefonieren direkt aus dem System (über TAPI fähige Telefonanlagen)
Komplette Dokumentenverwaltung und Archivierung
Zielgruppenbezogene und personalisierte Serienbrief- und Mailingfunktion
Automatische Konformität mit dem Fernabgabegesetz (VRUG) ohne Zusatzaufwand
Eingeschriebene Emails mit aktiver Empfangsbestätigung für wichtige Dokumente

Sie haben Fragen?

Sie möchten eine Präsentation? Ein unverbindliches Angebot? Setzen Sie sich mit uns in Verbindung!

FlowFact Immobilienmakler

Anfragevorgang

Funktionen für Immobilienmakler

Exposéerstellung per Mausklick im stets einheitlichen Firmenlayout
Jederzeit nachvollziehbare Vermarktungshistorie
Übertragung der Angebote auf über 80 Immobilienportale ohne Mehrfacheingabe direkt aus dem bestehenden Objektstamm
Erfassung von Anfragen und intelligente Selektionsfunktionen finden das passende Objekt für Interessentengesuche und umgekehrt
Automatische Nachweiserstellung zur Provisionssicherung
Vertragsverwaltung
Objekt-Tracking für Auftraggeber und Tippgeber, der sich jederzeit per Internet über den Vermarktungsstand informieren kann
Integration mobiler Geräte über Zusatzmodul (Termine, Kontakte, Aktivitäten, Objekte, etc.)

FlowFact Hausverwaltung

FlowFact
Aktivitäten Hausverwaltung

Funktionen für Immobilienverwalter

Beschlussbuchverwaltung
Schlüsselmanagement
Technische / Wissensdatenbank
Beschwerde / Schadensmanagement / Gewährleistungsverwaltung
Übernahme / Übergabe
Vertragswesen (Miete / Kauf)

FlowFact Bauträger

FlowFact
Bauträgerfunktionen

Funktionen für Bauträger und Projektentwickler

FlowFact stellt alle Bauprozesse übersichtlich dar: von der Grundstückssuche über die Akquise, Bauplanung, Realisierung und Vergabe bis hin zu Fristenverwaltung und Mängelmanagement. Jeder Schritt wird dokumentiert und auch nach Jahren noch nachvollziehbar archiviert.

Grundstücksakquise und Bauplatzverwaltung
Erstellung von Zahlungsplänen
Bearbeitung von Anfragen und Sonderwünschen
Mängelmanagement
Wertermittlung mit Wohnmarktanalysen
Einrichtung einer intelligenten Website für Bauvorhaben mit automatisch aktuellen Daten

Ausgewählte Features

FlowFact Portalseite

Die FlowFact Portalseite bietet Ihnen einen schnellen Überblick über alle anstehenden Termine und Aufgaben. Weiters sehen Sie hier auf einen Blick den Status Ihrer Objekte.

FlowFact Kalender

Der gruppenfähige FlowFact Kalender zeigt Ihnen übersichtlich alle Ihre Termine und Aufgaben, anders als in normalen Kalendern verknüpft mit Ihren Objekten, Kunden und Projekten.

FlowFact Adressen

Im Adressstamm finden Sie die Adressen aller Kontakte, vom Interessenten bis zum Partner. Zusätzlich natürlich alle verknüpften Informationen wie Aktivitäten, Termine, Emails, Dokumente, Objekte und vieles mehr.

FlowFact Objekte

Im Objektstamm verwalten Sie alle Objekte, Bestandseinheiten, Flächen, Garagen- und Standflächen, etc. An dieser zentralen Stelle werden auch die Texte sowie Bilder für die Portalübertragung, Zeitungsanzeigen, Aushänge sowie die eigene Website erfasst - und zwar nur einmal.

FlowFact Selektionen

Über die Selektion finden Sie zu jedem Objekt die passenden Interessenten und umgekehrt. Der Versand, die Nachverfolgung sowie der Nachweis der Offerte geschieht dann vollautomatisch.

FlowFact Aktivitäten

Alle Aktivitäten wie Termine, Aufgaben, Dokumente, Emails, Offerte, Verträge, Protokolle und vieles mehr werden in FlowFact automatisch archiviert und verknüpft. Selbst nach Jahren sehen Sie bei Adressen, Objekten und Projekten alle Vorgänge und Dokumente.